我走过的20年职场之路第188章：改进后的OA
我这一天，按照往常的规则，打开了OA，准备看看里面的计划安排。这一回，我发现我的OA留言里面干净了。
几乎没有任何的发言了。只有周晓亚早上的打卡式的问候语。再有就是李静发来的。其他人再也看不到了。
于是，我随便点开一个西南渠道的员工，本身我是不认识的。看到这个他的工作计划，日常安排。做的十分详细。也是十分认真。
但是，我觉得林林总总，这个是不是太占用员工时间了？我决不是反对文字描述工作，只是觉得有一些里面的文本是不是可以压缩为一个项目？
比如，员工的每日安排，与他的日工作计划。这俩个我举得算是同类细化出来的。我当时觉得如果能把，日计划和日安排流程
这个合并起来为日计划流程。这样可以减少员工的在OA的PV量。而PV量是互联网浏览的一种说法。
也就是俗话说的“网民看了多少内容”。PV是一个IP产生的多次统一站点上的浏览量。这个是按照“点击”计算。
所以，我仔细看了很多员工的OA后台数据统计。平均的PV量都在500-1500之间。这也是说明，每个员工每天要看500-1500次
OA系统，才能完成一次日计划工作填写。这并不是范例，个例。而是我那些各大区员工的基本均值。
所以我觉得这个均值，是不是太高了？我觉得这似乎不够精简。我觉得应该减低到500以内。就可以完成。
节约出来的时间，主要是用于开发销售等实际工作上。因此，我在OA里面，给周晓亚发了通告
“你到我这里来一趟”
说完，我有随便找几个员工，与他们聊天。
“你好，你这个OA操作，大概需要多少时间能完成你今天报告申请？”
“哦，王总您好。我大概一天需要几个小时吧！这个要看今天安排流程多少”
“哦，也就是说你的业务越是忙碌，你的OA填写也就是越多，越是占用时间越长是吗？”
“基本上是这样。因为OA都是模板模式。很多只要填写简单说明。但是，就是选择和模板”
“太多了。因此我们都要去选择和判断。今天需要那个模板，写那些内容”
“你们每日不就是写完工作日报就行啦？”
“哪有呀，王总，您是大领导。您自然不知道？我们除了每日日报。还有日计划。周计划”
“和部门计划，平台计划，区域计划”
我听到这里感觉块听不下去了。这不是渠道销售，这简直是文案助理。这么多时间用于处理文字
那么我给每个大区经理配属的秘书，助理都在干什么？大区经理一点文字工作都不必要吗？因为我每月只看到的
我要求大区经理提交的当月报告。如果业绩很差，低于各部平均值，我才会要求做出相应的下月整改计划。提升方案。
于是，我觉着这是一个问题。但是，我明白我指定的前面制度中，说的狠命去，很明确，全部大区内工作。都是由大区经理自己负责。
我如果这样是不是算贸然干预？还有就是这些制度，就是经大区指定的。还是人事部以前指定和周晓亚现在照搬的？
但是，通过我的自己调查来看，几乎全部平台大区，是一样的做法，一样的模板。面对这样的局面，我觉得一定是自上而下。
因为几个大区经理，绝不会背着我私下开会。那可就是我绝不准许的。也是他们之间利益角逐不可准许的。
于是，我脑子里吧问题的矛头指向了照搬人事部制度的，周晓亚。正想着这个，周晓亚敲门进来。走到我面前
“王总，您找我？什么事情呀？”
我抬头静静的看着周晓亚，她满脸带着试探和疑问神色。于是我朝着她说
“你先坐下吧。有个事情，我要问问你。”
“好呀，您问吧”
说这话周晓亚拉一把椅子坐在我身边。我没说话，只是半抬眼皮冷冷扫了她一眼。脸上不动声色。
周晓亚一见，立刻明白了，尴尬的把椅子拉回到我的办公桌前面，然后毕恭毕敬做好。抬头怯怯看着我。
就像一个很小的小女生一样。我仍然是觉得我自己面无表情。同时，我也是尽量做出不皱眉，不撇嘴的各种表情。
我知道我一旦露出这样表情。都会给别人显出。一种不屑，轻蔑，甚至动怒感觉。因为我这样脸就俩表情
要不就是叫人家看着笑眯眯。要不就是一脸横眉冷对。中间基调很难。把控。于是我朝着周晓亚说道
“你们觉着一个人员工每日浏览多少次你们的OA，完成一次报告。是合理的？计算过吗？”
周晓亚一听愣愣看着我，显得十分吃惊。接着说道
“王总，您这是说的什么意思呀？”
我强忍着说道
“小亚，你要知道，作互联网，作软件都是一个道理。都需要你在做产品时候，用户体验度”
“所谓用户体验度，就是你要叫技术使用最大办法，最大能力。把使用流程降低到最低”
“而且还能不破坏我们各部门流程。这才是优化的产品体验”
周晓亚点点头回答
“这个，王总，我实在不是专业。您也的理解我。我也是带着技术按照流程来制作”
“先要确保流程没有问题。不变化。在看有什么可以减少减低的”
我点点头回道
“这个我不反对，但是，我是觉得你们可以通过测试中，发现流程部的一些问题，比如”
“某些流程设计的过于繁复，过于复杂。花哨。但是不利于员工操作，节约时间。这个你们”
“你们就可以提出整改。先从你们系统开始，你们的改好后，如果能够测试使用减少了PV”
“节约了时间提高效率。那么这说明以前的流程设计是由问题的。所以你们不能单纯修改”
“你们还要对此纠错。所以，我觉得你们还要放开手脚。不怕打破现有流程，出了事我来兜”
“但是，你们照着以前制度流程照搬？这就太废了”